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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)

1. TITOLARI, CONTITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO  

La società Venchi S.p.A., con sede legale in Via V. Monti 8, 20123 Milano (MI) e sede amministrativa in Via Venchi 1, 12040 Castelletto Stura (CN), P. IVA. 05744670968 (di seguito, il “Titolare” o “Venchi”) tratta, a seconda delle specifiche finalità perseguite e indicate nella presente informativa, i suoi dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito GDPR). 

La predetta società agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati di cui al paragrafo 2 che segue. Inoltre, la società Venchi S.p.A. e la società Venchi US Inc. con sede legale in 16 W 36th St. New York, NY 10018 (di seguito, congiuntamente, i “Contitolari")

agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento dei dati di cui al paragrafo 2 che segue. 
Le stesse inoltre agiscono in qualità di Contitolari relativamente al trattamento dei dati descritto al paragrafo 3, avendo determinato congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento attraverso la conclusione di uno specifico accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR. 

 

2. TRATTAMENTI SVOLTI DA VENCHI S.P.A. COME TITOLARE AUTONOMO, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA 

In particolare, i dati personali possono essere acquisiti dal Titolare tramite i seguenti canali:  

  1. il sito web Venchi.com, nelle sezioni Italia (https://it.venchi.com/), Europa (https://eu.venchi.com/), Regno Unito (https://uk.venchi.com/), (di seguito, il “Sito”), qualora l’interessato decida di creare un proprio account e-commerce aderendo, contestualmente, al Programma Fedeltà “V-CLUB” europeo (“Programma Fedeltà” o “Programma”), oppure per l’acquisto di prodotti senza alcuna registrazione e, quindi, senza utilizzare un proprio account e-commerce né un profilo V-CLUB (tramite il c.d. “Profilo Guest”). Si precisa che, con riferimento ai dati personali acquisiti dalla società Venchi US Inc. tramite la sezione USA https://us.venchi.com/ del sito web Venchi.com e la contestuale iscrizione al Programma Fedeltà “V-CLUB” statunitense, Venchi US Inc. agisce quale titolare autonomo e pertanto si rimanda alla informativa privacy redatta dalla stessa e presente all’interno del sito https://us.venchi.com/;  

  1. i negozi Venchi localizzati in Italia, Europa e Regno Unito (di seguito, i “Negozi”), qualora l’interessato decida di aderire al Programma Fedeltà “V-CLUB” europeo (“Programma Fedeltà” o “Programma”), oppure per l’acquisto di prodotti senza alcuna registrazione. Si precisa che, con riferimento ai dati personali acquisiti dalla società Venchi US Inc. tramite i negozi localizzati in USA e la contestuale iscrizione al Programma Fedeltà “V-CLUB” statunitense, oppure per l’acquisto di prodotti senza alcuna registrazione, Venchi US Inc. agisce quale titolare autonomo e pertanto si rimanda alla informativa privacy redatta dalla stessa e presente all’interno del sito https://us.venchi.com/;  

  1. l’utilizzo delle sezioni “contatti” e “lavorare in Venchi” nonché l’utilizzo del Venchi Chatbot all’interno del Sito (“Contatti, Lavorare in Venchi e Venchi Chatbot”); 

  1. tramite l’iscrizione alla newsletter per ricevere le comunicazioni commerciali del Titolare (“Newsletter”). 

di seguito, complessivamente, i “Canali”.  

 

Rispetto a ciascun Canale, il Titolare raccoglie e tratta determinati dati personali per le seguenti finalità, nel rispetto delle indicate basi giuridiche del trattamento. 

A. Registrazione al Sito  

Registrandosi sul Sito, l’utente crea il proprio account e-commerce personale, a cui saranno associati i suoi acquisti sul Sito, e si iscrive, contestualmente, al Programma (in relazione al quale, per maggiori informazioni, si rimanda al paragrafo 2.C che segue). In tale sede, Venchi può raccogliere i seguenti dati personali:  

a) dati anagrafici (nome, cognome);  

b) indirizzo e-mail; 

c) paese di residenza (in caso di creazione dell’account e-commerce effettuata in Negozio); 

d) CAP del domicilio o di residenza; 

e) data di nascita; 

f) numero di telefono.  

Il conferimento dei dati di cui alle precedenti lettere a), b), c) è obbligatorio ai fini del perfezionamento dell’iscrizione al Sito e, dunque, alla creazione del proprio account e-commerce. In assenza di tali dati, pertanto, non sarà possibile perfezionare l’iscrizione al Sito e quindi effettuare gli ordini con il proprio account e-commerce personale. Il conferimento dei dati cui alle lettere d), e) ed f), invece, è a discrezione dell’utente. Il conferimento degli stessi è utilizzato dal Titolare al solo fine di organizzare in modo maggiormente granulare la tipologia di utenti che si iscrivono al Sito, nonché per le finalità che seguono, nel rispetto della relativa base giuridica. 

Per quanto riguarda i dati richiesti ai fini della adesione al Programma Fedeltà, si rimanda a quanto previsto al paragrafo 2.C che segue. 

Con specifico riferimento al numero di telefono, il Titolare precisa che, qualora l’utente decidesse, liberamente, di indicare il proprio numero di telefono e acconsentisse, altresì, alla ricezione di comunicazioni commerciali (come meglio definite al paragrafo “2.E.1. Comunicazioni Commerciali (Marketing Generico, Profilato e Terze Parti)” che segue), tale dato verrà utilizzato per l’invio via SMS di Comunicazioni Commerciali (come meglio definite al paragrafo 2.E.1 che segue). 

All’atto di un ordine di prodotti, inoltre, saranno richieste le seguenti ulteriori informazioni, che sono obbligatorie al fine del perfezionamento dell’ordine: 

a) indirizzo di spedizione;  

b) dati di pagamento, numero della carta di credito/debito e nome e cognome ad essa associati, data di scadenza della carta di credito/debito, indirizzo di fatturazione.  

Nel caso in cui l’utente desideri ricevere la fattura elettronica a seguito di un acquisto, i dati personali conferiti per richiedere la fatturazione elettronica (ivi incluso anche il codice fiscale) saranno trattati dl Titolare con gli stessi metodi di cui sopra al fine di procedere alla fatturazione stessa. Il conferimento dei dati di fatturazione è facoltativo ma il rifiuto di conferire gli stessi comporta l’impossibilità di procedere alla fatturazione elettronica.  

Ciascun Titolare tratterà i dati personali di cui sopra per le seguenti finalità e basi giuridiche:  

(i) Per creare il Suo account e-commerce ed eseguire il contratto di cui Lei è parte (al fine di perfezionare un ordine di prodotti e, eventualmente, richiedere la fatturazione elettronica) ovvero le misure precontrattuali su Sua richiesta, nonché adempiere ad obblighi legali e/o finalità contabili connessi al contratto nonché permettere al Titolare di esercitare il proprio diritto di difesa. La base giuridica del trattamento è pertanto l’esecuzione di contratto, l’adempimento di un obbligo di legge e il perseguimento di un proprio legittimo interesse ai sensi dell’art. 6.1, lett. b), c) e f) del GDPR.  

(ii) Per iscriverLa al Programma Fedeltà, per inviarLe comunicazioni connesse al Programma e consentirLe di fruire degli eventuali vantaggi correlati, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR, così come meglio descritto al paragrafo 2.C che segue; 

(iii) Ove Lei presti il Suo consenso autonomo e specifico, inviarLe comunicazioni commerciali generiche (così come meglio descritte nel paragrafo 2.E.1.a) che segue). La base giuridica del trattamento è pertanto il consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del GDPR; 

(iv) ove Lei presti il Suo consenso autonomo e specifico, analizzare le Sue abitudini di consumo e le relative scelte d’acquisto e conseguentemente realizzare attività di marketing personalizzato, sia mediante l’invio, da parte di Venchi, di comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze (così come meglio descritte nel paragrafo 2.E.1.b che segue), sia mediante la Sua inclusione in campagne pubblicitarie relative a Venchi realizzate su altre piattaforme (ad esempio, i social network) da parte di fornitori di Venchi, debitamente nominati responsabili del trattamento da Venchi e a cui Venchi abbia in tale ruolo comunicato i dati dell’utente, ai fini della ricezione da parte Sua di pubblicità mirata relativa a Venchi. La base giuridica del trattamento è pertanto il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR; 

(v) Ove Lei presti il Suo consenso autonomo e specifico, Venchi potrà inviarLe comunicazioni commerciali al fine di promuovere e/o pubblicizzare prodotti/servizi di partner commerciali di Venchi (così come meglio descritto nel paragrafo 2.E.1.c) che segue). La base giuridica del trattamento è pertanto il consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR;  

(vi) InviarLe, sulla base del legittimo interesse del Titolare, comunicazioni commerciali in linea con gli acquisti da Lei già effettuati, così come meglio descritto al paragrafo 2.E.2. che segue, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR.  

I dati personali saranno conservati e condivisi secondo quanto previsto ai successivi paragrafi “5. Destinatari dei dati personali e luogo di trattamento” e “6. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati”.  

Lei potrà in ogni momento cancellare la sua iscrizione al Programma Fedeltà, in conformità ai termini e condizioni dello stesso. In tal caso, i suoi dati personali verranno trattati dal Titolare unicamente per le finalità connesse alla sola registrazione al Sito (mediante la creazione del Suo account e-commerce) e correlati acquisti effettuati tramite il Sito. In ogni caso, Lei potrà in ogni momento (i) cancellare il Suo account e-commerce personale creato al fine dell’iscrizione al Sito, e/o (ii) revocare i consensi precedentemente prestati ai sensi dei punti (iii), (iv) e (v) che precedono, contattando il Titolare agli indirizzi privacy@venchi.com o customercare@venchi.com; successivamente, riceverà una comunicazione di conferma di avvenuta cancellazione/revoca dei consensi. 

Con riguardo alla navigazione sul Sito, Le segnaliamo che utilizziamo cookie e dispositivi analoghi per facilitare la Sua navigazione, capire come interagisce con noi e, in alcuni casi, poter mostrarLe annunci pubblicitari basati sulle Sue abitudini di navigazione o combinare tali dati con altre elaborazioni interne al fine di arricchire il profilo utente. La preghiamo di leggere le nostre informative sui cookie al link it.venchi.com/cookie-policy per comprendere nel dettaglio il funzionamento dei cookie e dei dispositivi simili che utilizziamo, le rispettive finalità e altre informazioni rilevanti.

 

B. Acquisti tramite il Sito quale “Profilo Guest”  

L’utente che desideri acquistare i prodotti senza creare un profilo sul Sito potrà procedere in modalità guest. In proposito, sarà necessario inserire i dati anagrafici (nome e cognome), di contatto (indirizzo e-mail), numero di telefono e i dati necessari alla spedizione ed i dati di pagamento.  
Salvo Suo autonomo consenso, le informazioni inserite verranno trattate unicamente per le finalità di cui al paragrafo 2.A, punti (i), limitatamente al perfezionamento ed all’evasione dell’ordine di acquisto effettuato ed all’adempimento degli obblighi legali connessi, e (vi); rispetto alla finalità di cui al punto (vi), si evidenzia che verrà utilizzato unicamente l’indirizzo e-mail fornito dall’utente in relazione ad acquisti effettuati.  

I dati personali saranno conservati e condivisi secondo quanto previsto ai successivi paragrafi “5. Destinatari dei dati personali e luogo di trattamento” e “6. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati”.  

 

C. Iscrizione al Programma Fedeltà

Nell’ambito del Programma, il Titolare tratterà i seguenti dati personali degli interessati:  

a) dati anagrafici (nome, cognome);  

b) indirizzo e-mail; 

c) paese di residenza (in caso di iscrizione al Programma effettuata in Negozio); 

d) CAP del domicilio o di residenza; 

e) data di nascita; 

f) numero di telefono. 

Il conferimento dei dati di cui alle precedenti lettere a), b) e c) è obbligatorio ai fini del perfezionamento dell’iscrizione al Programma Fedeltà e, dunque, alla creazione del proprio profilo loyalty. In assenza di tali dati, pertanto, non sarà possibile perfezionare l’iscrizione al Programma Fedeltà. Il conferimento dei dati di cui alle lettere d), e), f), invece, è a discrezione dell’utente. 

Nell’ambito del Programma Fedeltà, il Titolare tratterà i seguenti dati personali suindicati per le seguenti finalità e basi giuridiche: 

(i) Per dare seguito all’iscrizione al Programma Fedeltà, per inviarLe, in qualità di iscritto, comunicazioni connesse al Programma e consentirLe di fruire degli eventuali vantaggi correlati, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR; 

(ii) Ove Lei presti il Suo consenso autonomo e specifico, inviarLe comunicazioni commerciali generiche così come meglio descritte nel paragrafo 2.E.1.a) che segue), ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR; 

(iii) ove Lei presti il Suo consenso autonomo e specifico, analizzare le Sue abitudini di consumo e le relative scelte d’acquisto e conseguentemente realizzare attività di marketing personalizzato, sia mediante l’invio, da parte di Venchi, di comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze (così come meglio descritte nel paragrafo 2.E.1.b che segue), sia mediante la Sua inclusione in campagne pubblicitarie relative a Venchi realizzate su altre piattaforme (ad esempio, i social network) da parte di fornitori di Venchi, debitamente nominati responsabili del trattamento da Venchi e a cui Venchi abbia in tale ruolo comunicato i dati dell’utente, ai fini della ricezione da parte Sua di pubblicità mirata relativa a Venchi, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR; 

(iv) ove Lei presti il Suo consenso autonomo e specifico, il Titolare potrà inviarLe comunicazioni commerciali al fine di promuovere e/o pubblicizzare i prodotti/servizi di partner commerciali di Venchi (così come meglio descritto nel paragrafo 2.E.1.c che segue), ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR.  

In caso di iscrizione al Programma Fedeltà, i consensi per la ricezione di Comunicazioni Commerciali di cui sopra sono facoltativi e Lei potrà in ogni caso iscriversi al Programma anche in assenza del loro conferimento e potrà comunque, in ogni momento successivo, revocare i consensi precedentemente conferiti, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In caso di mancato conferimento di detti consensi o revoca degli stessi, Lei continuerà a ricevere solo le e-mail relative al Programma ed ai vantaggi accumulati in quanto inerenti all’iscrizione. 

I dati personali saranno conservati e condivisi secondo quanto previsto ai successivi paragrafi “5. Destinatari dei dati personali e luogo di trattamento” e “6. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati”.  

 

D. Utilizzo delle sezioni Contatti, Lavorare in Venchi e del Venchi Chatbot 

L’utente potrà contattare il Titolare tramite la sezione “Contatti” presente sul Sito. I dati personali comunicati dall’utente, quali nome, cognome, indirizzo e-mail (obbligatori ai fini dell’invio della richiesta) e numero di telefono (facoltativo ai fini dell’invio della richiesta) oltre al motivo del contatto e gli eventuali ulteriori dati personali inseriti all’interno del testo di richiesta, inoltrata tramite la compilazione del form presente sul Sito, saranno trattati al fine di dar riscontro alla richiesta inviata dall’utente e la base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui egli è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o dall’adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del GDPR. 

L’utente potrà contattare i Titolari, altresì, mediante l’utilizzo del Venchi Chatbot al fine di richiedere e ottenere assistenza, a solo titolo esemplificativo, per ottenere informazioni riguardo un proprio ordine, sui prodotti e servizi forniti da Venchi, etc. I dati personali raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo di tale strumento sono esclusivamente quelli eventualmente contenuti all’interno delle interazioni tra l’utente e il Venchi Chatbot, dunque autonomamente forniti dall’utente nel momento in cui utilizza il Venchi Chatbot ai fini della gestione della sua richiesta da parte dei Titolari. In tal senso, ciascun Titolare raccoglie solo le informazioni che l’utente immette come input per ottenere un riscontro. Si specifica, peraltro, che solo per la gestione di determinate richieste sarà necessario fornire dati personali (ad esempio, nel caso di richieste relative ad un ordine effettuato dall’utente, quest’ultimo sarà chiamato ad indicare il relativo numero d’ordine). In ogni caso, si specifica che il conferimento di dati personali non ha carattere di obbligatorietà. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali potrebbe comportare l’impossibilità, per i Titolari, di fornire i servizi richiesti ovvero di dar corso ad eventuali richieste dell’utente mediante l’utilizzo di tale strumento; l’utente, pertanto, qualora ne abbia intenzione, dovrà contattare ciascun Titolare secondo altre modalità di comunicazione. I dati personali forniti saranno trattati al fine di dar riscontro alla richiesta inviata dall’utente e la base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui egli è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o dall’adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) e c) del GDPR.  

Le interazioni tra l’utente ed il Titolare mediante il Venchi Chatbot potranno, inoltre, essere trattate in modo anonimizzato con finalità di miglioramento dell’efficacia del Venchi Chatbot, affinché nel tempo fornisca risposte sempre più adeguate, complete e pertinenti alle richieste degli utenti.  

L’utente potrà inoltre contattare il Titolare inoltrando la propria candidatura e il proprio CV all’indirizzo e-mail indicato all’interno della sezione “Lavorare in Venchi” del Sito. I dati personali trasmessi (dati di contatto, dati relativi alla qualifica professionale e altri dati contenuti nel Curriculum Vitae) saranno trattati a soli fini di selezione del personale, così da consentire al Titolare di valutare le candidature da parte degli utenti per posizioni lavorative e di contattare gli stessi qualora necessario. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato rilascio di questi non ci consentirà di prendere in considerazione la Sua candidatura. Qualora l’utente ci fornisca dati particolari (rientranti nell’elenco di cui all’art. 9 del GDPR, quali ad esempio dati relativi allo stato di salute, l’origine razziale o etnica, l’appartenenza sindacale) per trattare la Sua richiesta, questi dati verranno trattati, ai sensi dell’art. 9 paragrafo 2 lett. b). La base giuridica del trattamento dei dati personali comuni è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), GDPR, mentre, per il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica è la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nel rispetto dell’art. 9, paragrafo 2, lettera b), GDPR. 

I dati personali saranno conservati e condivisi secondo quanto previsto ai successivi paragrafi “5. Destinatari dei dati personali e luogo di trattamento” e “6. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati”. 

 

E.1. Comunicazioni Commerciali (Marketing Generico, Profilato e Terze Parti)  

Al momento della registrazione ad uno dei Programmi e della contestuale registrazione al Sito, gli utenti potranno altresì, a propria discrezione e, dunque, in maniera assolutamente facoltativa, prestare il proprio consenso al fine di ricevere Comunicazioni Commerciali da parte di Venchi e/o pubblicità mirata relativa a Venchi, anche – a fini di chiarezza – mediante la propria inclusione in campagne pubblicitarie realizzate su altre piattaforme (ad esempio, i social network) che presuppongono una analisi delle Sue abitudini di consumo e relative scelte d’acquisto.  

a)In proposito, l’utente potrà prestare il proprio consenso esplicito a ricevere comunicazioni commerciali generiche (“Marketing Generico”) da parte di Venchi, inclusa la ricezione di newsletter, contenenti materiale informativo, promozionale, commerciale, pubblicitario relativo ai prodotti Venchi e inviti ad eventi e comunicazioni di eventuali aperture/chiusure straordinarie dei negozi, cataloghi e cartoline di invito ad eventi e promozioni speciali di Venchi. Il trattamento dei dati personali ai fini dell’invio delle comunicazioni di Marketing Generico sarà possibile solo con il consenso esplicito da parte dell’utente, reso spuntando la relativa apposita casella, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR. Il conferimento dell’indirizzo e-mail a questi fini è facoltativo, ma in mancanza di tale conferimento non potrà essere soddisfatta la richiesta dell’utente di iscrizione al servizio di ricevimento di comunicazioni commerciali generiche.  Si precisa che, qualora l’utente abbia prestato il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali di Marketing Generico e abbia anche deciso di conferire il proprio numero di telefono al momento della iscrizione al Programma Fedeltà, tale dato verrà utilizzato anche per la realizzazione delle suddette attività di Marketing Generico, mediante l’invio via SMS di suddette comunicazioni commerciali. L’utente potrà, in ogni momento, chiedere che non sia più utilizzato il proprio numero di telefono per tali finalità esercitando il proprio diritto di cancellazione di questo specifico dato, secondo le modalità descritte nel prosieguo.

b) L’utente potrà inoltre prestare il proprio consenso esplicito alla profilazione (analisi delle sue abitudini di consumo e delle relative scelte d’acquisto, categorizzazione tra soggetti con caratteristiche omogenee, trattamenti automatizzati finalizzati a tale scopo) ed alla ricezione di comunicazioni commerciali profilate, diverse da quelle di cui al paragrafo 2.E.2 che segue, inclusa la ricezione di newsletter, personalizzate in linea con le preferenze, caratteristiche ed abitudini di consumo e d’acquisto dell’utente e con i suoi dati comportamentali (ad esempio, se l’utente ha manifestato interesse riguardo ad un determinato prodotto, potremo proporgli nuovamente questo tipo di comunicazione in futuro presumendo che sia di suo interesse o proporgli offerte commerciali dedicate, al fine di garantire all’utente un servizio sempre più personalizzato, che aderisca il più possibile ai suoi gusti personali e, a fini di chiarezza, la ricezione di pubblicità mirata, mediante inclusione del profilo dell’utente all’interno di campagne pubblicitarie relative a Venchi realizzate su altre piattaforme (ad esempio, i social network) da parte di fornitori di Venchi, debitamente nominati responsabili del trattamento da Venchi e a cui Venchi abbia in tale ruolo comunicato i dati dell’utente, ai fini della ricezione da parte dell’utente di pubblicità mirata, anche su altre piattaforme, relativa a Venchi (“Marketing Profilato”). Il trattamento dei dati personali ai fini della profilazione e della conseguente ricezione di comunicazioni commerciali profilate sarà possibile solo con il consenso esplicito da parte dell’utente, reso spuntando la relativa apposita casella, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR. Il conferimento dell’indirizzo e-mail a questi fini è facoltativo, ma in mancanza di tale conferimento non potrà essere soddisfatta la richiesta dell’utente di iscrizione al servizio di ricevimento di comunicazioni commerciali profilate. 

Si precisa che, qualora l’utente abbia prestato il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali di Marketing Profilato e abbia anche deciso di conferire il proprio numero di telefono al momento della iscrizione al Programma Fedeltà, tale dato verrà utilizzato anche per la realizzazione delle suddette attività di Marketing Profilato, mediante l’invio via SMS di suddette comunicazioni commerciali. L’utente potrà, in ogni momento, chiedere che non sia più utilizzato il proprio numero di telefono per tali finalità esercitando il proprio diritto di cancellazione di questo specifico dato, secondo le modalità descritte nel prosieguo.  

Si chiarisce inoltre che, per quanto riguarda tutte le attività di Marketing Profilato, ivi inclusa l’attività di analisi insita nello stesso, non Le verrà richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché Venchi perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (ivi inclusa la Sua eventuale registrazione al Programma Fedeltà).  

c) L’utente potrà inoltre prestare il proprio consenso esplicito all’invio, da parte del Titolare, di comunicazioni commerciali che promuovano o pubblicizzino prodotti/servizi di terzi partner di Venchi (“Marketing Terze Parti”). Il trattamento dei dati personali dell’utente ai fini dell’invio delle comunicazioni di Marketing Terze Parti sarà possibile solo con il consenso esplicito da parte dell’utente, reso spuntando la relativa apposita casella, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del GDPR. Il conferimento dell’indirizzo e-mail a questi fini è facoltativo, ma in mancanza di tale conferimento non potrà essere soddisfatta la richiesta dell’utente di iscrizione al servizio di ricevimento di comunicazioni commerciali di terze parti. Si precisa che, qualora l’utente abbia prestato il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali di Marketing Terze Parti e abbia anche deciso di conferire il proprio numero di telefono al momento della iscrizione al Programma Fedeltà, tale dato verrà utilizzato anche per la realizzazione delle suddette attività di Marketing Terze Parti, mediante l’invio via SMS di suddette comunicazioni commerciali. Nel caso in cui l’utente desideri che non sia più utilizzato il proprio numero di telefono per tali finalità, dovrà contattare le suddette Terze Parti secondo le modalità descritte nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

I dati personali saranno conservati e condivisi secondo quanto previsto nei successivi paragrafi “5. Destinatari dei dati personali e luogo di trattamento” e “6. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati”. 

L’utente potrà revocare in ogni momento i consensi precedentemente forniti perMarketing Generico, Marketing Profilato e/o Marketing Terze Parti secondo una delle seguenti modalità:  

  • Accedendo alla propria area personale sul Sito e potendo così revocare, singolarmente, ciascuno dei consensi precedentemente prestati per tali comunicazioni commerciali;  

  • Disiscrivendosi tramite il link di cancellazione presente in calce alle comunicazioni ricevute (ulteriori eventuali istruzioni Le saranno fornite direttamente all’interno delle comunicazioni che riceverà da parte del Titolare). Seguendo tale modalità di disiscrizione, l’utente revocherà contemporaneamente tutti i consensi precedentemente prestati per le comunicazioni commerciali, salvo ove diversamente specificato; 

  • Inviando una richiesta in proposito agli indirizzi privacy@venchi.comcustomercare@venchi.com a mezzo della quale l’utente potrà dettagliare quale consenso specifico precedentemente prestato vorrà revocare.  

In ogni caso, l’eventuale revoca non pregiudicherà la liceità delle attività di trattamento fino a quel momento svolte dal Titolare nonché la liceità delle attività di trattamento svolte sulla base dei consensi non espressamente revocati.  

La revoca del consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali non comporta di per sé la cancellazione del profilo personale sul Sito, la quale dovrà avvenire secondo le modalità previste nel paragrafo “2.A Registrazione al Sito” che precede.  

 

E.2. Comunicazioni Commerciali in linea con gli acquisti già effettuati  

Il Titolare potrà inviarle altresì e-mail in merito a prodotti a marchio Venchi analoghi a quelli da Lei già acquistati, in virtù del legittimo interesse in proposito della stessa Venchi, come previsto all’art. 130 co. 4 del Codice in materia di protezione dei dati personali – D. Lgs. N. 196/2003 (c.d. “soft spam”). L’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di un’impresa a promuovere i propri prodotti ed è considerato legittimo perché in linea con le ragionevoli aspettative dei soggetti interessati, tenuto conto del rapporto tra questi e il Titolare.  

Pertanto, basandosi tale trattamento sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR, per tale trattamento non è richiesto un consenso esplicito dell’utente. Resta in ogni caso inteso che Lei potrà in qualsiasi momento esprimere la volontà di non ricevere ulteriormente le suddette comunicazioni esercitando, ai sensi di legge, il diritto di opposizione, inviando una richiesta in proposito agli indirizzi privacy@venchi.comcustomercare@venchi.com.  

L’eventuale opposizione al trattamento da parte dell’utente non pregiudicherà la liceità del trattamento fino a quel momento effettuato, né avrà alcun effetto sul futuro acquisto di prodotti a marchio Venchi. 

 

3. TRATTAMENTI SVOLTI IN REGIME DI CONTITOLARITÀ 

I Contitolari, come identificati all’interno del paragrafo 1 della presente Informativa, hanno stipulato un Accordo di Contitolarità a norma dell’art. 26 del GDPR. Venchi S.p.A. e Venchi US Inc., mediante il suddetto accordo, intendono trattare congiuntamente i dati raccolti nell’esercizio delle loro attività. Nello specifico, tali attività hanno ad oggetto la creazione di un database CRM congiunto contenente i dati personali degli interessati che partecipano ai Programmi europeo o statunitense e che potranno essere visualizzati e gestiti da ciascun Contitolare. Il database CRM comprenderà inoltre, in qualità di ulteriori categorie di Interessati, (i) i soggetti che si sono iscritti esclusivamente alla newsletter e/o (ii) i soggetti che, in passato, si siano limitati a creare un account sul sito web, senza intraprendere ulteriori interazioni. 

Tali attività sono finalizzate a consentire a ciascun Contitolare di analizzare le informazioni degli utenti in relazione alla loro partecipazione ai rispettivi Programmi. Ciò permette di offrire promozioni e vantaggi mirati, migliorare la gestione di ciascun Programma, facilitare le interazioni con i clienti e ottimizzare l’esperienza complessiva degli utenti. Inoltre, il trattamento congiunto dei dati consente di riconoscere agli utenti iscritti ai Programmi la possibilità di accumulare punti anche attraverso acquisti effettuati nel territorio di pertinenza dell’altro Programma, promuovendo così un'esperienza di fidelizzazione trasversale. 

Gli interessati possono consultare un estratto contenente le previsioni principali dell’accordo di contitolarità nell’allegato in calce alla presente Informativa.  

La base giuridica di tale trattamento risiede nel legittimo interesse dei Contitolari alla creazione di un database CRM congiunto al fine di consentire a ciascun Contitolare di analizzare le informazioni degli utenti per ottimizzare i Programmi, offrire vantaggi personalizzati e migliorare l’esperienza complessiva. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati in quanto trova il suo rispettivo bilanciamento nell’interesse e nella ragionevole aspettativa degli interessati di beneficiare di un’esperienza ottimizzata e personalizzata all’interno dei Programmi. 

Per la predetta finalità i Contitolari hanno altresì determinato congiuntamente nell’ambito dello specifico accordo le modalità di trattamento e hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirLe un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i suoi diritti, così come previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del GDPR nonché nei casi di portabilità dei dati personali previsti dall’art. 20. 

 

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO  

Il trattamento dei dati personali come descritto nei paragrafi che precedono potrà avvenire con modalità cartacee e/o digitali, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 

I dati personali saranno trattati da dipendenti di Venchi specificamente formati in materia di protezione dei dati personali, nonché da fornitori terzi e da Società del Gruppo Venchi o fornitori di servizi che agiscono per conto del Titolare quale Responsabile del trattamento, specificamente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. 

Gli interessati possono richiedere, in qualsiasi momento, informazioni in merito ai responsabili del trattamento ingaggiati, contattando il Titolare del trattamento tramite i contatti di cui al paragrafo 8 che segue. 

 

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E LUOGO DI TRATTAMENTO  

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:  

  1. Società del Gruppo Venchi;  

  1. personale di Venchi e prestatori di servizi ai fini dell’elaborazione e gestione dei suoi ordini; 

  1. personale di Venchi, prestatori di servizi di logistica, corrieri e spedizionieri ai fini della spedizione dei prodotti;  

  1. istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l’utente; 

  1. personale di Venchi e prestatori di servizi per la creazione e manutenzione del Sito e delle relative funzionalità e, in generale, fornitori di servizi informatici;  

  1. personale di Venchi e prestatori di servizi per la gestione e hosting dei database; 

  1. personale di Venchi e prestatori di servizi per la valutazione delle candidature a posizioni lavorative da parte degli utenti e per il ricontatto qualora necessario; 

  1. consulenti legali, amministrativi, fiscali, banche, società, enti, consorzi o associazioni a tutela del credito;  

  1. nei casi previsti, personale di Venchi, prestatori di servizi e collaboratori legati al marketing e alla pubblicità, come siti web di social, network, agenzie pubblicitarie o partner pubblicitari. 

Per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe inoltre essere posto in essere da parte di soggetti (interni o esterni rispetto al Titolare) la cui sede o luogo di trattamento dei dati non si trova in uno Stato membro dell'Unione europea o in un altro Stato contraente all'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. In tali ipotesi, ci assicuriamo prima del trasferimento che, salvo ove consentito dalla legge, il soggetto che effettua il trattamento garantisca un livello adeguato di protezione dei dati (ad esempio in quanto operante in Paese che garantisca un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea di cui all’art. 45 del GDPR, mediante adeguate salvaguardie ai sensi dell’art. 45 del GDPR o la stipula delle cosiddette clausole contrattuali standard UE con l’importatore dei dati, ai sensi dell’art. 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR, oppure, in alternativa, adempiendo gli obblighi e apprestando le tutele previste dall’art. 49, paragrafo 1 GDPR) o Lei abbia espresso il Suo consenso a tale trasferimento di dati ai sensi dell’art. 49, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. 

In particolare, con riferimento ai trattamenti effettuati in regime di contitolarità, i Contitolari trattano i dati personali degli interessati per le finalità sopra indicate, con possibilità di condivisione e trasferimento dall’Unione Europea agli Stati Uniti e viceversa. 
In tale contesto, ciascun Contitolare può operare sia come esportatore che come importatore di dati, garantendo un livello di protezione adeguato ai sensi dell’art. 45 del GDPR. A tal fine, i trasferimenti di dati saranno regolati dalle Clausole Contrattuali Standard (SCCs) nella versione controller-to-controller (modulo 1), approvate dalla Decisione della Commissione Europea (UE) 2021/914 del 4 giugno 2021. 
Nel rispetto della clausola 14 delle SCCs, è stata effettuata una valutazione d’impatto (DPIA Loyalty) per analizzare i rischi connessi al trasferimento transfrontaliero dei dati e adottare le misure di sicurezza necessarie. 
Ciascun Contitolare si impegna a garantire il rispetto della normativa sulla protezione dei dati applicabile nella propria giurisdizione e a collaborare con le Autorità e gli interessati per rispondere a eventuali richieste relative ai trasferimenti di dati personali. 
In caso di modifiche normative che invalidino le SCCs o incidano sulla base giuridica dei trasferimenti, i Contitolari adotteranno tempestivamente misure di tutela alternative per garantire la conformità al GDPR e ridurre al minimo eventuali impatti sulle attività dei Programmi. 

 

6. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 

I dati personali dell’utente saranno conservati per il solo periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono trattati, o per l’eventuale diverso periodo previsto dalla normativa vigente. In particolare: 

A. Registrazione al Sito e acquisti online e 

B. Acquisti tramite il Sito quale “Profilo Guest” 
Ad eccezione dei dati trattati in relazione all’iscrizione al Programma Fedeltà scelto, per i quali varrà quanto indicato al paragrafo 7 che segue, i dati personali conferiti ai fini della registrazione al Sito e conseguente creazione del profilo personale verranno conservati sino al momento in cui l’utente richiederà di cancellare il proprio profilo personale, salvo l’eventuale maggior termine eventualmente necessario per permettere a ciascun Titolare di adempiere a propri obblighi legali, finalità contabili e/o di esercitare il proprio diritto di difesa.  
I dati personali conferiti ai fini dell’acquisto di un prodotto (realizzato sia mediante iscrizione al Sito sia mediante Profilo Guest) o un servizio verranno conservati per tutta la durata del contratto e per un periodo di 10 anni successivo alla sua cessazione.  

C. Iscrizione al Programma

I dati personali trattati in relazione all’iscrizione al Programma saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata di iscrizione dell’utente al Programma e, a seguito della cessazione, per il termine di prescrizione ordinario di 10 anni.  

D. Utilizzo della sezione Contatti, Lavorare in Venchi e del Venchi Chatbot 
I dati personali conferiti dagli utenti che ci contattano tramite la sezione “Contatti” o mediante l’utilizzo del Venchi Chatbot saranno conservati per 12 mesi o l'eventuale maggior termine eventualmente necessario per la risoluzione della richiesta o maggior termine eventualmente richiesto dalla legge.  
Le informazioni ed i dati personali conferiti dagli utenti che inviano la propria candidatura/CV tramite la sezione Lavorare in Venchi verranno conservati per un tempo superiore alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque non oltre 24 mesi dal loro conferimento.  

E.1. Comunicazioni di Marketing Generico, Profilato e Terze Parti  
I dati personali inseriti volontariamente dall’utente sul Sito saranno conservati – per finalità di Marketing Generico, Profilato o Terze Parti – fino alla revoca di ciascuno dei consensi prestati e, comunque, non oltre 36 mesi dalla data dell’ultima manifestazione espressa di consenso, o modifica dei consensi precedentemente espressi, da parte dell’utente (a titolo esemplificativo: qualora l’utente decida di revocare il consenso alle comunicazione di Marketing Profilato e di Marketing Terze Parti, il consenso – non espressamente revocato in tale sede – alle comunicazioni di Marketing Generico si intenderà rinnovato per ulteriori 36 mesi, fatta sempre salva la facoltà dell’utente di revocare in ogni momento qualsiasi dei consensi prestati). 

L’utente potrà revocare in ogni momento i consensi precedentemente forniti per Marketing Generico, Marketing Profilato e/o Marketing Terze Parti, secondo una delle seguenti modalità:  

  • accedendo alla propria area personale sul Sito e potendo così revocare, singolarmente, ciascuno dei consensi precedentemente prestati per tali Comunicazioni Commerciali;  

  • disiscrivendosi tramite il link di cancellazione presente in calce alle comunicazioni ricevute (ulteriori eventuali istruzioni Le saranno fornite direttamente all’interno delle comunicazioni che riceverà da parte dei Titolari). Seguendo tale modalità di disiscrizione, l’utente revocherà contemporaneamente tutti i consensi precedentemente prestati per le comunicazioni commerciali, salvo ove diversamente specificato;

  • inviando una richiesta in proposito agli indirizzi privacy@venchi.comcustomercare@venchi.com  a mezzo della quale l’utente potrà dettagliare quale consenso specifico precedentemente prestato vorrà revocare.  

In ogni caso, l’eventuale revoca non pregiudicherà la liceità delle attività di trattamento fino a quel momento svolte dal Titolare nonché la liceità delle attività di trattamento svolte sulla base dei consensi non espressamente revocati.  

E.2. Comunicazioni Commerciali in linea con gli acquisti già effettuati 
Per il trattamento di invio di comunicazioni commerciali in linea con gli acquisti già effettuati dall’utente, i dati personali dell’utente saranno conservati fino all’esercizio, da parte dell’utente stesso, del diritto di opposizione, inviando una richiesta in proposito agli indirizzi privacy@venchi.com e customercare@venchi.com a mezzo della quale l’utente potrà comunicare di non voler più ricevere le suddette Comunicazioni Commerciali in linea con gli acquisti già effettuati. 
Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali verranno eliminati completamente, aggregati o resi anonimi in modo che possano essere utilizzati in modo non identificabile a fini di analisi statistica. 

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di “Interessato” Lei potrà esercitare, in ogni momento e ove ricorrano le condizioni prescritte dalla normativa, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR.  

In particolare, potrà esercitare:  

  • diritto di accesso: potrà richiedere informazioni circa i trattamenti operati su suoi dati, nonché ricevere una copia dei dati trattati; 

  • diritto di rettifica: potrà verificare la correttezza dei propri dati, nonché richiederne la rettifica o l’aggiornamento; 

  • diritto alla cancellazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la cancellazione dei propri dati; 

  • diritto alla limitazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la limitazione del trattamento dei propri dati; 

  • revoca del consenso: in tutti i casi in cui il trattamento rinviene la propria base giuridica nel consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca; 

  • diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità, disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/

 

8. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per ottenere maggiori informazioni sul trattamento potrà rivolgersi direttamente al Responsabile della protezione dati (DPO) presso il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@venchi.com oppure inviare una lettera raccomandata all’attenzione dell’Ufficio Privacy di Venchi S.p.A., Via V. Monti 8, 20123 Milano (MI).

 

9. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY  

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.  

Quando ritenuto opportuno, potremo modificare e/o integrare le informazioni contenute in questa informativa, anche – ma non solo – quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del GDPR. Ogni eventuale aggiornamento e/o modifica Le sarà comunicata in vari modi attraverso il Sito (ad esempio, con un banner, un pop-up o una notifica push) oppure mediante ulteriori modalità individuate da ciascun Titolare, in modo tale che Lei possa prendere visione dei cambiamenti, fare le Sue valutazioni e, se del caso, opporsi o disdire eventuali servizi o funzioni. In ogni caso, La esortiamo a prendere visione, regolarmente, di questa informativa per verificare eventuali modifiche minori o miglioramenti interattivi dato che tale informativa è sempre disponibile sul nostro Sito. 

Data ultimo aggiornamento: 19/08/2025

CONTENUTO ESSENZIALE DELL'ACCORDO DI CONTITOLARITÀ TRA VENCHI S.P.A. E VENCHI US INC.

ai sensi dell'art. 26, par. 2 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

Venchi S.p.A. e Venchi US Inc. (di seguito denominati "Contitolari del trattamento"), hanno stipulato un Accordo di contitolarità (l'"Accordo") in base al quale determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali dei clienti (i "Partecipanti" o "Interessati") che partecipano a ciascun Programma fedeltà V-CLUB UE/USA (i "Programmi").  

Le disposizioni essenziali dell'Accordo sono descritte di seguito: 

  1. Trattamento: il trattamento consiste nella creazione di una banca dati CRM congiunta contenente i Dati Personali degli Interessati, cui ciascun Contitolare potrà avere accesso nonché visionare, acquisire e gestire. Il CRM includerà anche i Dati Personali delle persone che si sono iscritte esclusivamente alla newsletter di Venchi e/o delle persone che, in passato, si sono limitate a creare un account sul sito web senza impegnarsi in alcuna ulteriore interazione, come ulteriori categorie di Interessati. 

  2. Finalità del trattamento: le attività di trattamento sono realizzate per consentire a ciascun Contitolare di analizzare in qualità di titolare autonomo del trattamento le informazioni relative agli Interessati in relazione alla loro partecipazione a ciascun Programma, per fornire promozioni e vantaggi specifici; per ottimizzare la gestione del Programma, semplificare le interazioni con i clienti e migliorare l'esperienza dei Partecipanti. 

  3. Dati Personali trattati: i Contitolari raccolgono e trattano attraverso i Programmi e nell'esecuzione del Contratto, nello specifico, i seguenti dati personali: (i) dati identificativi (nome, cognome, data di nascita); (ii) dati di contatto (cap, email, numero di telefono); (iii) dati relativi agli acquisti e alla partecipazione ai programmi di fidelizzazione (cronologia degli acquisti, punti accumulati, vantaggi concessi), che saranno acquisiti al momento della registrazione degli Interessati presso uno dei Programmi, e durante l'acquisto dei prodotti dei Contitolari presso i loro punti vendita (collettivamente, i "Dati Personali"). 

  4. Modalità del trattamento: il trattamento potrà essere effettuato manualmente e attraverso mezzi automatizzati atti a memorizzare, elaborare e trasmettere i Dati Personali. Tali attività saranno condotte utilizzando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi informativi, nonché misure ragionevoli per rettificare o cancellare tempestivamente i dati inesatti in relazione alle finalità per le quali sono trattati. 

  5. Responsabilità dei Contitolari: i reclami e le richieste di esercizio dei diritti presentati dagli Interessati saranno gestiti dai Contitolari secondo le rispettive competenze, nel rispetto del GDPR e delle altre normative applicabili in materia di protezione dei dati. Gli Interessati possono esercitare i diritti nei confronti di uno dei Contitolari ai sensi dell'art. 26, paragrafo 3, del GDPR, rivolgendosi all'Autorità competente e/o a uno dei Contitolari ai seguenti recapiti: 

Venchi S.p.A.: 

  • Via Vincenzo Monti 8 - 20123 - Milan (MI), Italy  

Venchi US Inc.: 

  • E-mail: venchi-usa@venchi.com 

  • 16 W 36th St. New York, NY 10018, Stati Uniti 

  1. Trasferimento dei Dati Personali: ai fini dell'Accordo, i Dati Personali degli Interessati saranno condivisi e trasferiti, sia dall'Unione Europea agli Stati Uniti, e viceversa. I Contitolari del trattamento adottano le Clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea per garantire la protezione dei diritti e delle libertà degli Interessati nell'ambito del trasferimento dei Dati personali. 

  2. Misure di sicurezza tecniche e organizzative: i Contitolari del trattamento garantiscono la sicurezza dei Dati Personali, come previsto dall'art. 32 del GDPR, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni in loro possesso. Le misure devono garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati, consentendo un ripristino tempestivo in caso di incidenti fisici o tecnici. Eventuali aggiornamenti delle misure di sicurezza, a seguito di modifiche normative o progressi tecnologici, devono essere adottati dopo una valutazione dei rischi. Inoltre, i Contitolari devono mettere in atto procedure atte a verificare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza. 

  3. Conservazione dei dati: i Dati Personali sono trattati per il tempo della durata della partecipazione ai relativi Programmi da parte di ciascun Interessato.  

  4. Riservatezza: I Contitolari del trattamento si impegnano inoltre a trattare con la massima riservatezza tutto il materiale scambiato e ad utilizzare tali informazioni esclusivamente per le finalità previste dal Contratto e/o per il rispetto di obblighi di legge o di istruzioni impartite dalle Autorità competenti.